TMMOB

MİMARLAR ODASI YÖNETMELİĞİ

I.BÖLÜM

Kuruluş, Üyelik, Amaç

Kuruluş

Madde 1- 6235 (7303) sayılı Yasa, 66 ve 85 sayılı Yasa Hükmünde Kararnamelerle değişik Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Yasası ve Tüzüğü hükümlerine uygun olarak kurulmuş bulunan Mimarlar Odası, Türkiye sınırları içinde meslek ve sanatlarını uygulamaya yasayla yetkili olup da, mesleki etkinliklerde bulunan mimarları örgütü için-de toplayan tüzel kişiliğe sahiptir. Mimarlar Odasının merkezi Ankara' dadır. Kamu kuru-mu niteliğindeki meslek kuruluşu olan Mimarlar Odası bu yönetmelik hükümlerine bağlıdır.

Üyelik

Madde 2-

a) Türkiye Cumhuriyeti uyruğunda olup, mimarlık öğrenimi verdiği Milli Eğitim Bakanlığı'nca kabul edilen eğitim kurumlarından birini bitiren veya öğrenim düzeyinin Türkiye'dekilerle aynı olduğu resmen kabul edilmiş bulunan, mimarlık öğretimi yapan yabancı kurumların birini bitirdiğini yurdumuzdaki yasal mercilere onaylatmış bulunan,böylelikle yasal olarak mimarlık mesleğini uygulamaya hak kazanmış her mimar, mesleki etkinlikte bulunabilmek ve mesleki öğretim yapabilmek için Odaya üye olmak ve üyelik niteliğini korumak zorundadır.

b) Askerliğini yapmakta olan üyelerin, askerlik görev süresi içinde üyelikleri askıya alınır.

c) Çalışmak vb nedenlerle yurt dışına çıkan üyelerin, çıkışlarını önceden haber vermeleri koşuluyla, yurt dışında kaldıkları süre için, isteğe bağlı olarak üyelikleri dondurulur. Bu üyeler, bu süre içinde, üyelik ödentisi ödemezler. Ancak, yurt dışında kaldıkları süreyi belgelemekle yükümlüdürler.

d) Üyelik ödentisini ödemeyen üyelerin listesi her mali yıl sonunda kayıtlı olduğu organ tarafından çıkartılır. Üyelik ödentisini ödemeyen üyeye 30 günlük ödeme süresi verilir. Bu süre içinde ödentisini ödemeyen üye hakkında yasal yollara başvurulur. Bu üyeler üyelikten çekilmiş olsalar bile, istifa tarihine kadar olan borçları geçerlidir.

e) (b-c) fıkralarına göre üyelikleri askıya alınanlar, Oda organlarında görev alamazlar, genel kurullarda delege olamazlar, üyelik haklarından yararlanamazlar.

f) Kamu kurum ve kuruluşları ile iktisadi devlet teşekkülleri ve kamu iktisadi kuruluşlarında, asli ve sürekli görevlerde çalışan mimarların Odaya girmeleri isteklerine bağlıdır. Ancak bunlar, görevlerinin gereği olan işleri yaparken, mesleki bakımdan Odaya kayıtlı meslektaşlarının yetkileriyle, haklarına sahip ve onların ödevleriyle yükümlüdürler. Silahlı Kuvvetler mensupları, Odaya üye olamaz ve organlarında görev alamazlar.

Ancak, üye olmamaları, kanunda belirtilen diğer kayıt ve şartlara uymak kaydıyla, meslekleriyle ilgili görevlerde çalışmalarına, mesleki hizmetleri yürütmelerine, yetkilerini kullanmalarına, mesleki eğitim ve öğretim yaptırmalarına, kurum amirlerinin izniyle Odanın bilimsel çalışmalarına katılmalarına, mesleki kural ve koşullarına uymak yükümlülüklerine, haklarında onur kurullarınca disiplin cezası verilmesine, özel kanunların ön gördüğü kayıtlarla mesleklerini serbestçe icra etmelerine, resmi ya da özel bir görev almalarına engel teşkil etmez.

Geçici Üyelik

Madde 3- 6235-7303 sayılı yasalar ve Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği Tüzükleri çerçevesinde Türkiye'de mesleklerini uygulama izni isteyen yabancı mimarlar, Mimarlar Odasına geçici üye olarak kaydolmaya zorunludurlar. Bu üyelerin kayıtları Oda Merkezi tarafından tutulur.

Madde 4- Diğer Üyelikler Mimarlık mesleğine özel katkıda bulunanlarla meslekte belli bir yılı doldurmuş olan mimarlara, statüsü ayrı bir yönetmelikle belirlenmiş olan özel üyelik sıfatları verilir.

Amaç

Madde 5- Odanın başlıca amaçları şunlardır;

a) Mesleki alanda ülke ve kamu çıkarları çerçevesinde çalışmalar yapmak, mesleğin ve üyelerin değişen toplumsal ve ekonomik yapı içindeki değişen konumlarını izlemek, tesbit etmek, değerlendirmek, mesleğin ve üyelerin görev ve yetkilerini bu temel üzerinde düzenlemek.

b) Meslek onurunu ve üye haklarını korumak.

c) Ülke içinde ve dışında tüm resmi ve özel kuruluşlarla işbirliği yaparak, mesleğin uygulama ve kuram alanında gelişmesini sağlamak üzere her türlü etkinliklerde bulunmak.

d) Mimarlık uygulamasıyla ilgili normlar araştırmak, yasal prosedürü içinde yönetmelikler yapmak ve bunları yürürlüğe koymak.

e) Eğitim kurumlarıyla işbirliği yaparak, mesleki eğitimin gelişmesine katkıda bulunmak.

f) Mesleği, yasal ve teknik kurallara, geleneklere göre uygulamayan üyelere karşı, işveren, kullanıcı ve yurttaşların haklarını korumak.

g) Üyeler arasındaki dayanışmayı sağlamak ve haksız rekabeti önlemek.

h) Mimarlık kültürünün korunmasını ve geliştirilmesini sağlamak. Bu doğrultudaki başarılı çalışmaları özendirmek.

II. BÖLÜM

Örgütlenme

Örgüt

Madde 6- Mimarlar Odası yasalarla belirlenmiş amaçları doğrultusunda görevlerini yerine getirebilmek için Şubeler, Büyükkent Şubeleri, Temsilcilikler, Büyükkent Temsilcilikleri ve Mesleki Denetim Görevlilikleri kurar.

Şubelerin her birinin yetkili ve görevli olduğu illerden oluşan etkinlik bölgeleri, sonuçta hiçbir ili dışlamayacak biçimde, Oda Genel Kurulunca belirlenir. Bu konuda gerekli olan geçici düzenlemeleri, ilgili Şube Yönetim Kurulunun görüşünü alarak Oda Yönetim Kurulu yapar.

Her üye, sürekli çalıştığı etkinlik bölgesindeki yetkili ve görevli şubeye kaydolur. Şubelerdeki kayıt esas alınarak Temsilcilik ve Mesleki Denetim Görevliliklerinde bulunan üyeler için ek kayıtlar tutulur.

Her Temsilcilik ve Mesleki Denetim Görevliği,bulunduğu etkinlik bölgesindeki yetkili ve görevli Şubeye bağlı olarak görev yapar. Yönetim ve akçalı konularda öncelikle bu Şube Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

Şubeler, etkinlik bölgelerindeki yönetim ve akçalı konularda görevli ve Oda Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

Oda üyeleri Birlik Yönetim, Denetleme, Yüksek Onur Kurulları, Oda Yönetim, Onur, Denetleme Kurulları, Şube ve Büyükkent Şube Yönetim Kurulları, Temsilcilik ve Büyükkent Bölge Temsilcilikleri (BKBT) Yönetim Kurullarının aynı zamanda birden fazlasının üyesi ve Mesleki Denetim Görevlisi (MDG) olamazlar. İkinci kurulun üyesi seçilenlerin istifaları aranmaksızın ilk kuruldaki üyelikleri düşmüş kabul edilir ve ilgili kurul sıradaki yedek üyeyi göreve çağırır.

Odanın Organları

Madde 7- Oda Merkez organları şunlardır:

a) Oda Genel Kurulu.

b) Oda Yönetim Kurulu,

c) Oda Onur Kurulu,

d) Oda Denetleme Kurulu.

Yukarıda belirtilen organlar ile Genel Kurullarca veya Yönetim Kurullarınca kurulacak komitelerde, uzmanlık komisyonlarında ve benzeri organlarda görev alabilmek veya Odayı herhangi bir biçimde temsil edebilmek için Oda Onur Kurulu'ndan herhangi bir ceza almamış olmak gerekir. Odanın bütün yönetmeliklerinde belirtilen bu kısıtlama her yasaklanan fiil bakımından bir yıl geçerli olup, ceza, yasaklanan fiilin birinci tekrarında üç yıl, ikinci tekrarında ise sonsuz olarak uygulanır.

Oda Yardımcı Organları

Madde 8- Oda yardımcı organları şunlardır:

a) Merkez Danışma Kurulu;

Merkez Danışma Kurulu bir danışma organıdır ve üyeleri şunlardır: Oda Yönetim Kurulu asıl üyeleri, Oda Onur Kurulu asıl üyeleri, Oda Denetleme Kurulu asıl üyeleri, Oda Yönetim Kurulu tarafından toplam Merkez Danışma Kurulu üye sayısının % 10'u oranında seçilecek üyeler, Büyükkent Şube Yönetim Kurulu Başkanları ve Sekreter Üyeleri, Şube Yönetim Kurulu Başkanları ve Sekreter Üyeleri, her Şube Yönetim Kurulunun ayrıca seçeceği birer üye, Temsilcilik Yönetim Kurulu Başkanları, Büyükkent Bölge Temsilciliği Yönetim Kurulu Başkanları. Merkez Danışma Kurulu en az altı ayda bir kez, Oda Yönetim Kurulu çağrısıyla, çoğunluk aranmaksızın toplanır. Oda Yönetim Kurulu toplantı gündemini belirler. Toplantıda üyelerden gelen teklif oylanarak salt çoğunlukla gündeme yeni maddeler eklenebilir.

Merkez Danışma Kurulunun her toplantısında toplantıyı yürütmek üzere bir başkan ve gerekli sayıda başkan yardımcısıyla yazman seçilir.

b) Yayın Komitesi:

Kuruluş, yetki ve görevleri özel bir yönetmelikle belirlenir.

c) Yarışmalar Komitesi:

Kuruluş, yetki ve görevleri özel bir yönetmelikle belirlenir.

d) İş Dağıtım Komitesi:

Kuruluş, yetki ve görevleri özel bir yönetmelikle belirlenir.

e) Dış İlişkiler Komitesi:

Kuruluş, yetki ve görevleri özel bir yönetmelikle düzenlenir.

f) Meslek Komiteleri:

Kuruluş, yetki ve görevleri özel bir yönetmelikle düzenlenir.

Oda Genel Kurulu Kuruluş ve

Çalışma Biçimi

Madde 9- Oda ve Şube Genel Kurullarında TMMOB Genel Kurul Yönetmeliği uygulanır. Oda Genel Kurulu iki yılda bir Şubat /Mart ayı içinde bir önceki Genel Kurulca belirlenmiş olan yerde ve Merkez Yönetim Kurulunca saptanacak tarihte toplanır.

Toplantı tarihinin, görüşmeler Cumartesi akşamına kadar tamamlanacak ve Pazar günü seçimler yapılacak biçimde saptanması zorunludur.

Oda Genel Kurulu delege sayısının çoğunluğu ile toplanır. Birinci toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Genel Kurul aşağıdaki delegelerden oluşur.

a) Asıl Delegeler:

Şube Genel Kurullarının şubelere kayıtlı ve üyeliği devam etmekte olan üye sayısının %3'ü oranında, 76. Maddenin (f) fıkrasına uygun olarak seçecekleri delegeler.

b) Doğal Delegeler:

Oda Yönetim Kurulu ile, Onur Kurulu, Denetleme Kurulu asıl üyeleri ile Birlik Yönetim, Yüksek Onur ve Denetleme Kurullarına seçilmiş Oda mensubu asıl üyeler, doğal delegelerdir. Doğal delegeler de diğer delegeler gibi oy kullanırlar, yolluk alırlar.

c) Genel Kurul delegelik hak ve yetkileri bir sonraki Olağan Genel Kurula kadar geçerlidir. Delegeler Genel Kurula iadeli taahhütlü posta bildirimi ile çağrılır.

Madde 10- Oda Genel Kurul toplantısı Yönetim Kurulu Başkanı ve yardımcısı tarafından açılarak Başkanlık Divanı seçilir. Bu seçim gündemin birinci maddesidir.

Madde 11- Başkanlık Divanı, bir başkan, iki başkan yardımcısı ve dört yazmandan oluşur.

Madde 12- Genel Kurul, Oda Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak ve toplantıdan en az 15 gün önce duyurulacak gündem maddeleri çerçevesinde çalışır.

Madde 13- Toplantıya katılan her delege, gündeme Madde eklenmesi veya değişiklik önerisini yazılı olarak yapmaya yetkilidir. Ancak bu konuda karar verme hakkı Genel Kurulundur.

Madde 14- Merkez Danışma Kurulunun gerekli gördüğü konular Oda Genel Kurul gündemine alınır.

Madde 15- Gündeme

a) Başkanlık divanı seçimi,

b) Çalışma, mali ve denetleme raporlarının okunması, görüşülmesi ve Oda Yönetim Kurulunun aklanması,

c) Oda Yönetim Kurulu, Oda Onur Kurulu, Oda Denetleme Kurulu adayları ile Birlik Yönetim Kurulu, Yüksek Onur Kurulu, Birlik Denetleme Kurulu üyeliği adaylarının saptanması maddesinin eklenmesi zorunludur.

Madde 16- Oda Genel Kurulunda konuşmalara katılmak ve oy kullanmak için delege kartını göstermek zorunludur.

Madde 17- Genel Kurul, kararlarını bulunanların çoğunluğu ile alır. Oylarda eşitlik olursa Başkanın tarafı çoğunlukta sayılır. Yalnız Oda yönetmeliklerindeki değişiklik önerileri için katılanların üçte ikisinin olumlu kararı gerekir.

Madde 18- Genel Kurulun konuşma ve kararları bir tutanakla saptanarak Başkan, Başkan Yardımcısı ve yazmanlar tarafından imzalanıp saklanmak üzere Oda Yönetim Kuruluna verilir.

Madde 19- Ancak, 66 ve 85 sayılı kanun gücünde kararnameler yürürlükte kaldığı sürece, bunlarda tarif edilen usuller geçerlidir.

Madde 20- Oda Genel Kurulu Başkanlık Divanı açık oyla seçilir. Ancak Genel Kurul, gizli oyla yapılması kararı verilirse, o yolda hareket edilir. Diğer bütün seçimler gizli oyla yapılır.

Madde 21- Oda Yönetim Kurulu, değişik bir karar almadıkça, Genel Kurul toplantısında duyuracağı gündem için aşağıdaki sıraya uyar.

1- Yönetim Kurulu adına açılış ve Başkanlık Divanı seçimi.

2- Yönetim ve Denetleme Kurulu raporlarının incelenmesi ve haklarında karar verilmesi.

3- Yeni yıl bütçe ve kadrolarının kabulü.

4- Yeni yıl çalışma ilkelerinin ve varsa Merkez Danışma Kurulu raporunun görüşülmesi.

5- Adayların belirlenmesi.

6- Seçim.

Olağanüstü Genel Kurul

Madde 22- Olağanüstü Genel Kurul aşağıdaki durumlarda Oda Yönetim Kurulu tarafından başvuruyu izleyen bir ay içersinde toplantıya çağrılır.

a) Denetçilerin Oda hesap işleriyle ilgili olarak gerek görmeleri üzerine ve oybirliğiyle alacakları karar ile.

b) Odaya kayıtlı asaleti devam etmekte olan üye sayısının 1/5'inin aynı konu için noterlik kanalı ile Oda Yönetim Kuruluna başvurusu ile veya son Genel Kurul delegelerinin yarıdan bir fazlasının aynı yolla Oda Yönetim Kuruluna başvurusu ile.

c) Oda Yönetim Kurulunun üçte iki çoğunlukla alacağı karar ile.

d) (a) ve (b) bendinde belirtilen durumlardan herhangi birinin oluşması durumunda, Oda Yönetim Kurulu, başvuru tarihinden itibaren bir hafta içinde Olağanüstü Genel Kurul için karar almak ve Genel Kurulun tarihini saptamak zorundadır. Olağanüstü Genel Kurul, karar tarihinden itibaren bir ay içinde toplanır. Bu durumda, Oda Yönetim Kurulunun herhangi bir nedenle belirtilen sürelerde karar almaması ya da Olağanüstü Genel Kurulu toplamaması durumunda Olağanüstü Genel Kurul, Birlik Yönetim Kurulu tarafından toplanır.

Madde 23- Boşalan Yönetim Kurulu üyeliğine çağrılacak yedek üye kalmadığında Oda Genel Kurulu, Genel Başkan, Genel Başkan Yardımcısı veya Genel Sekreter, bunlar yoksa Birlik Yönetim Kurulu tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır. Yeniden seçilenler ilk Olağan Genel Kurul toplantısına kadar görev yaparlar.

Madde 24- Olağanüstü Genel Kurul toplantısı, Olağan Genel Kurul toplantısı gibi yapılır. Fakat sadece toplantıya neden olan konuyla ilgili gündem üzerinde görüşülüp karar alınır.

Madde 25- Olağanüstü Genel Kurul toplantısı en az 10 gün önce üyelere bildirilir ve Oda merkezinin bulunduğu yerde en az iki ve Şubelerin bulunduğu yerlerde en az bir gazete ile duyurulur.

Oda Genel Kurulunun Görev ve Yetkileri

Madde 26- Oda Genel Kurulunun başlıca görev ve yetkileri şunlardır:

a) Birlik amaçlarından yalnız Odayı ilgilendiren konularda karar almak.

b) Odanın gelişmesi için gerekli etkinlik alanlarını ve esaslarını belirlemek.

c) Yönetim Kurulu raporlarını incelemek, haklarında karar almak ve gelecek yıl çalışmaları için Yönetim Kurulu'na direktifler vermek.

d) Oda bilanço ve gelir-gider çizelgeleri ile Denetçiler Raporunu incelemek ve Yönetim Kurulunu aklamak konusunda karar vermek.

e) Oda, Şubeler, Temsilcilikler bütçelerini geçici veya ücretliler kadrolarını inceleyerek, olduğu gibi veya değiştirerek onaylamak.

f) Oda, Şubeler ve diğer organların Yönetim Kurullarının ve Onur Kurulu ile Komite ve Komisyonların 0turum haklarını veya ücretlerini, Oda, Şube ve diğer organların Sekreter Üye ve Sayman üyeleriyle Denetçilerin o yıl için ücretlerini saptamak.

g) Oda işlerinin yürütülmesi ve yasanın Odalara verdiği yetkilerin kullanılması veya görevlerin yerine getirilmesi amacıyla Oda Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak yönetmelikleri incelemek ve onaylamak.

h) Oda Yönetim Kurulu, Oda Onur Kurulu ve Denetleme Kurulu asli ve yedek üyeleri ile Birlik Yönetim Kurulu için üç ay seçmek, gereğinde Birlik Genel Sekreter adayı için bir aday önermek, Birlik denetçileri için iki ve Yüksek Onur Kurulu için bir aday seçmek.

i) Meslekte en az 10 yıl kıdemli üyeler arasından, toplam asıl üye sayısının % 2'si oranında ve üç kişiden az, yüz kişiden fazla olmamak üzere Birlik Genel Kuruluna katılacak asıl ve yedek delegeleri iki yıl için seçmek, (delege sayısının hesaplanmasında kesirler dikkate alınmaz).

j) Odanın edineceği taşınmaz mallar hakkında karar almak.

k) Gerektiğinde Şubeler kurmak ve bunların merkezlerini saptamak, kurulan Şubelere bağlı illeri belirlemek.

l) Sayılarının azlığı dolayısıyla Mimarlar Odasına girmiş olan diğer bir uzmanlık dalı mensuplarının yeterli bir sayıya ulaşmaları durumunda, Odadan ayrılmaları konusunda karar almak.

m) Oda yönetmeliklerinin gerektirdiği diğer işleri yapmak.

Oda Yönetim Kurulu Kuruluş ve

Çalışma Biçimi

Madde 27- Yönetim Kurulu 7 üyeden oluşur, yedekler aynı sayıda seçilir.

Madde 28- Yönetim Kurulu, seçimden sonra yapacağı ilk toplantıda aralarında gizli oyla bir Genel Başkan, bir Genel Başkan Yardımcısı, bir Genel Sekreter ve bir Genel Sayman seçer. Ayrıca örgütlenme, yayın ve MBÇK sorumluları Yönetim Kurulu içinden belirlenir.

Madde 29- Yönetim Kurulu en az ayda bir kez ve çoğunlukla toplanır. Toplantıları, Genel Başkan, o bulunmadığında Genel Başkan Yardımcısı, o da bulunmazsa Genel Sekreter o da bulunmazsa Genel Sayman yönetir. Yönetim Kurulu gerekli gördüğü hallerde, Oda organlarını ve Şubeleri temsilen gerekli sayıda kişinin toplantılara katılmasını isteyebilir. Bu görevliler yazılı olarak toplantıya davet edilir, karar tutanaklarına isimler yazılır. Toplantılarda temsil ettikleri organlarla ilgili görüşmelere katılabilir, oy kullanamazlar.

Madde 30- Yönetim Kurulu kararlarını oy çokluğu ile alır. Oylarda eşitlik olursa toplantıya başkanlık edenin bulunduğu taraf çoğunlukta sayılır.

Madde 31- Her ne nedenle olursa olsun, devamlı olarak üç ay süreyle toplantılara gelemeyen veya gelemeyecek olan Yönetim Kurulu üyesi çekilmiş sayılır ve yerine sıradaki yedek üye geçer.

Madde 32- Yönetim Kurulu üyelerinin yarısından fazlasının toptan ayrılması durumunda, yerleri yedeklerle doldurulmakla beraber ilk toplantıda Yönetim Kurulu görev bölümü yenilenir.

Oda Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Madde 33- Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

1) Genel Kurulca alınacak kararları uygulamak, Oda işlerini Genel Kurulun direktifi içinde yürütmek,

2) Oda üyelerinin 6235 ve 7303 sayılı yasalar ile TMMOB Tüzüğü ve bu tüzük hükümleri içinde hak ve yetkilerini en iyi biçimde kullanmalarını gözetmek,

3) Odayı Genel Başkan, o bulunamadığında Genel Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter veya gereğince seçilecek kurullar aracılığıyla temsil etmek,

Mesleğin gelişmesini sağlayacak çalışmalar yapmak ve buna ait raporları Genel Kurulun onayına sunmak

1) Odaya kayıtlı bütün üyelerin ve tüm meslek mensuplarının mesleki onur, hak ve çıkarlarını koruyacak önlemleri saptayarak bu konuda gerekli girişimlerde bulunmak, ilişkiler kurmak,

2) Mesleki çalışma alanı ile ilgili diğer meslek kuruluşları ile işbirliği yaparak üyelerin hak ve yetkilerini korumak ve bunu sağlamak için Genel Kurulun yetki verdiği konularda yönetmelikler yaparak yürürlüğe koymak,

3) Resmi işlerde ve isteği üzerine özel işlerde bilirkişilik, hakemlik, jüri üyeliği, danışmanlık gibi görevlere atama yapmak üzere, üyeleri arasından adaylar önermek, gerektiğinde ilgili organlara havale etmek,

4) Üyelerinin gerek kamu kuruluşları ve gerek diğer kurum ve kişilerle olan bütün mesleki ilişkilerinde ortaklaşa uyulacak yasal esasları hazırlamak, bunlara uyulmasını sağlamak ve uygulamasını denetlemek, mesleki hizmetler karşılığı asgari ücretleri saptayarak, bunların uygulamasını sağlamak,

5) Odanın sahip olduğu taşınmaz malları yönetmek,

6) Oda Genel Kuruluna sunulmak üzere yıllık çalışma raporunu ve bilançoyu, yeni yıl gelir ve gider bütçelerini hazırlamak, geçici ve sürekli ücretliler kadrolarını saptayarak bunları Denetçiler raporu ile birlikte delege sayısına yetecek kadar çoğaltarak Genel Kuruldan 15 gün öncesine kadar delegelere göndermek,

7) Oda Genel Kurulunun bir önceki Genel Kurulca saptanmış yerde yapılmak üzere gününü, yerini, saatini ve gündemini saptayarak, 12. madde esaslarına göre üyelere bildirmek, ayrıca biri Oda merkezinde olan iki günlük gazete ile duyurmak ve toplantı için gerekli olan bütün formaliteleri tamamlamak,

8) Gerektiğinde Oda Genel Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırmak,

9) Oda ve Birlik arasında bağlantı ve işbirliği sağlamak üzere ilişki kurmak,

10) Doğrudan doğruya veya başvurma üzerine ve gerekli ilk soruşturmayı yaparak, gerek gördüğünde Onur Kurulunu toplantıya çağırmak,

11) Onur Kurulunca alınan kararların onay gerektirenlerini Yüksek Onur Kuruluna verilmek üzere on gün içinde Birlik Yönetim Kuruluna göndermek,

12) Her türlü mesleki yayın yapmak,

13) Birlik Genel Kuruluna seçilen Oda delegeleri ile Birlik Yönetim Kurulu, Yüksek Onur Kurulu, Denetleme Kurulu listesini Birlik Yönetim Kuruluna zamanında göndermek,

14) Mesleğin uygulanmasında görev alan diğer teknik elemanların yetki, görev sorumluluklarının tanımlanması için ortak öneriler geliştirmek ve ilgililere iletmek,

15) Üyesi bulunduğu veya üyelik olanağı doğan, dış ülkelerdeki, uzmanlığı ilgilendiren mesleki kuruluşlarla gereken ilişkileri kurmak, kongrelerine katılmak için delege göndermek, yurtiçi kongreler yapmak, bu konularda Birlik Yönetim Kuruluna bilgi vermek, gerekirse Birliğin maddi ve manevi yardımını sağlamak,

16) Ülke içindeki ve dışındaki resmi ve özel kuruluşlar ve meslektaşlarla mesleki ilişkilerde bulunmak, üyelerin sosyal güvenliğini sağlamak ve sosyal yardımlaşmasını gerçekleştirmek amacıyla yardımlaşma kolu veya yardımlaşma sandığı kurmak ve gerekli diğer girişimlerde bulunmak,

17) Gerekli gördüğü sürekli veya geçici komite ve komisyonlar kurmak, çalışmalarını yürütmek ve yöneltmek,

18) Üyeler arasında oluşacak haksız rekabeti önleyecek önlemleri önceden almak, gerekli yaptırımları uygulamak,

19) Oda Genel Kurulu tarafından verilmiş yetki içinde borç almak, borç vermek ve bunlar için teminat almak veya göstermek,

20) Oda Onur Kurulu tarafından alınan kararları derhal tüm ilgili birim, kişi ve kurumlara duyurmak ve bunların uygulanmasını sağlamak,

21) Şube ve temsilciliklerden gelen üye kayıtlarını, belirleyeceği bir bölge sistematiği içinde tutmak,

22) Gerekli her türlü medyayı üreterek ya da kullanarak, mesleki yayınlar yapmak,

23) En az 6 ayda bir, gündemini belirleyerek Merkez Danışma Kurulunu toplantıya çağırmak, toplantıya katılmak üzere Oda Yönetim Kurulunca belirlenecek üyeleri seçmek.

Madde 34- Bütçe ve Yönetim Kurulu kararlarına uygun olmak koşuluyla, ödeme emirleri, Oda adına yapılacak sözleşmeler ve banka işlemlerinde Genel Başkan, Genel Başkan Yardımcısı, Genel Sekreter ve Genel Sayman üyeden herhangi ikisinin imzaları geçerlidir.

Oda Onur Kurulu Kuruluş

ve Çalışma Biçimi

Madde 35- Oda Onur Kurulu, Oda Genel Kurulunca iki yıl süreyle seçilen beş üyeden oluşur. Yedekleri aynı sayıda seçilir.

Madde 36- Onur Kurulu, kendisine bir veya birkaç konunun verilmesi amacıyla Oda Yönetim Kurulunun çağrısı üzerine yapacağı ilk toplantıda, o işleri sonuçlandırıncaya kadar görev yapmak üzere kendi içinde bir başkan seçer.

Madde 37- Onur Kurulu asli üyelerinden bir veya birkaçı herhangi bir özür ile toplantıya gelemeyeceklerini bildirir veya çağrıya uymazlarsa yerlerine sırasıyla yedekler çağrılır. Bu yedekler, o toplantı konusu olan sorunlar karara bağlanıncaya kadar yapılacak toplantılarda asıl üye gibi görev yaparlar.

Madde 38- Yapılan ayrı ayrı üç toplantıya gelmeyen ve özür de bildirmeyen üye çekilmiş sayılır ve yerine asaleten sıradaki yedek üye geçer.

Madde 39- Onur Kurulu üyelerinin ret ve çekilme nedenleri Hukuk Muhakeme usullerindeki hakimlerin reddi ve çekilme nedenleri gibidir.

Madde 40- Onur Kurulu tam üye sayısıyla toplanır ve kararlarını oy çokluğu ile alır. Oylarda eşitlik olursa, Başkanın tarafı çoğunlukta sayılır.

Madde 41- Onur Kurulu, kendisine Merkez Yönetim Kurulunca gönderilen konuları, en geç üç gün içinde incelemek ve sonuçlandırmakla yükümlüdür. Onur Kurulunun konu hakkında bir karara varabilmesi için;

a) Hakkında karar verilecek üyenin yazılı savunmasına başvurmuş,

b) Gereğinde şikayetçi ile gösterilen tanıkları dinlemiş ve bunları bir tutanakla saptamış olması gerekir.

Madde 42- Onur Kurulu, gereğinde, üç kişiden oluşan bir bilirkişi kurulu seçerek, konuyu kurula inceletir. Bir şikayetçinin bulunduğu olaylarda taraflar bilirkişi üzerinde anlaşamazlarsa, bu kurulu Onur Kurulu kendisi seçer.

Madde 43- Onur Kurulunun kararları, gerekçeleri ile beraber, uygulanmak veya Yüksek Onur Kurulunun onayına sunulmak üzere işlemli dosyası ile birlikte Oda Yönetim Kuruluna teslim edilir.

Madde 44- Onur Kurulu üç ay içinde karar veremezse, bunun sürenin dolmasından önce ilgililerin haberdar olabilmesi için gerekçeleri ile birlikte, Oda Yönetim Kuruluna bildirmeye ve karara ne zaman varılabileceğini açıklamaya zorunludur.

Madde 45- Oda Onur Kurulunun kendisine verilen işleri incelemek için gerekli gördüğü her türlü gider Oda tarafından ödenir.

Oda Onur Kurulunun Görev ve Yetkileri

Madde 46- Onur Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

a) Oda Yönetim Kurulunca, gerek bir başvurma üzerine ve gerek doğrudan doğruya Onur Kuruluna yansıtılan konular hakkında karara varmak,

b) Onur Kurulu kararlarından Yüksek Onur Kurulunca bozulanları yeniden incelemek ve karara bağlamak,

Madde 47- Üyelerden TMMOB Yasasına aykırı hareketleri görülenlerle tüm meslek mensuplarının meslekle ilgili işlerde gerek kasten gerekse ihmal sonucu zarara yol açan veya yaptığı sözleşmelere uymayan ya da meslek onurunu kıranlara, mesleki dayanışmayı zedeleyici ve haksız rekabete yol açan davranışta bulunanlara Oda Onur Kurulunca aşağıdaki disiplin cezaları verilir.

a) Yazılı uyarma,

b) Yasada belirtilen hafif para cezaları,

c) Yasada belirtilen ağır para cezaları,

d) 15 günden 6 aya kadar serbest meslek uygulamasından uzaklaştırma,

e) Odadan çıkarma.

Bu cezaların verilmesinde sıra gözetilmez. Ancak, neden olan olayın nitelik ve sonucuna göre, bu cezalardan biri uygulanır.

Madde 48- Onur Kurulunca verilen cezalardan 47. maddenin a ve b bentlerinde yazılı olanlar kesin olup, bu konuda hiçbir mercie başvurulamaz. 47. maddenin c, d ve e bentlerinde yazılı cezalara karşı ise, kararın bildirilmesi tarihinden itibaren 15 gün içinde, Oda Yönetim Kurulu yoluyla Yüksek Onur Kuruluna başvurulabileceği gibi, bu kararların uygulanması için Yüksek Onur Kurulunca onaylanmış olması gerekir.

Madde 49- Gerek üye, gerekse üye olmayan tüm meslek mensuplarından geçici olarak mesleği uygulamaktan uzaklaştırılanlar, bu süre içinde hiçbir suretle mesleki etkinlikte bulunamazlar.

Madde 50- Geçici olarak meslek uygulamasından uzaklaştırılanlar, mesleklerini uygulayamadıkları gibi, mesleklerini uygulama için imza da kullanamazlar. Aksine hareket edenlerin cezaları bir kat daha arttırılır.

Madde 51- Odadan çıkarma kararı, ancak genel hükümlere göre medeni haklarını kaybetmiş olanlar veya meslek topluluğundan uzaklaştırılmalarında kesin zorunluluk görülenler hakkında verilebilir.

Genel Sekreterin Görev ve Yetkileri

Madde 52- Genel Sekreter, Yönetim Kurulunun yürütme öğesi ve sözcüsüdür; onun kararları içinde sekreterliği yönetir ve Yönetim Kurulunu temsil eder. Oda işlemlerini zamanında ve Oda amaçlarına uygun olarak yürütmekle görevli ve sorumludur.

Genel Sayman Üyenin Görev ve Yetkileri

Madde 53- Genel Sayman Üye, Oda Yönetim Kurulunun kararlarına uygun olarak, ödeme, para alımı ve hesap işlerini yönetmekle yetkili olup, bu işlemleri zamanında yürütmekle görevli ve sorumludur.

Oda Denetleme Kurulu Görev ve Yetkileri

Madde 54- Oda Denetleme Kurulu, her Şube Genel Kurulunda seçilecek 2'şer asıl ve yedek üye adayı arasından Oda Genel Kurulunda her Şube için seçilecek birer asıl ve yedek üye ile ayrıca seçilecek 5 asıl ve 5 yedek üyeden oluşur.

Madde 55- Oda Denetleme Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

a) Odanın hesaplarını ve buna bağlı bütün işlemlerini, en az üç ayda bir denetleyerek, düzenleyecekleri raporu, biri dosyasında saklamak üzere, öteki bilgi için Birlik Yönetim Kuruluna gönderilmek üzere iki kopya olarak Oda Yönetim Kuruluna vermek.

b) Odanın hesap işleri ile, Yönetim Kurulu nun hazırladığı bilanço, yeni yıl bütçesi ve personel kadroları hakkındaki raporunu, Oda Genel Kuruluna sunulmak üzere hazırlamak.

c) Zorunlu durumlarda oybirliği ile verecekleri kararla, Oda Genel Kurulunun olağanüstü toplantıya çağrılmasını Oda Yönetim Kurulu'ndan istemek.

d) Denetleme Kurulu salt çoğunlukla toplanır. Denetlemeler, Denetleme Kurulunun en az iki asıl üyesi tarafından yapılır. Denetlemelere itirazlar, organın 15 gün içinde Oda Genel Merkezi' ne yapacağı başvuru üzerine Denetleme Kurulunun içinden seçeceği 3 asıl üye tarafından incelenir.

e) Oda Denetleme Kurulu gerekli durumlarda geçici veya sürekli olarak kurul dışından raportör, uzman veya danışman istihdamı için, Oda Yönetim Kuruluna isim bildirerek öneride bulunur. Oda Yönetim Kurulunun onayıyla çalışmaya başlayan bu görevliler, Oda Denetleme Kuruluna bağlı olarak ve Kurul' un sorumluğu altında görev yaparlar.

f) Denetleme Kurulu raporları Oda Yönetim Kurulu gündemine alınır. Yönetim Kurulu her raporla ilgili olarak bir sonraki denetlemeden önce gereği doğrultusunda karar üretir.

g) Mazeretsiz olarak, üst üste 3 kez toplantıya ve/veya denetlemelere katılmayan Oda Denetleme Kurulu üyesi, Denetleme Kurulu üyeliğinden çekilmiş sayılır. Yerine sıradaki yedek üye geçer.

h) Görevden ayrılan veya çekilmiş sayılan Oda Denetleme Kurulu üyeleri yerine gelecek üye kalmaz ve Kurul üye sayısı salt çoğunluğun altına düşerse Oda Olağanüstü Genel Kurul toplantısı yapılarak, yeniden Denetleme Kurulu asıl ve yedek üyeleri seçilir. Yeniden seçilen Denetleme Kurulu ilk Olağan Genel Kurul toplantısına kadar görev yapar.

Oda Gelirleri

Madde 56- Odanın gelirleri şunlardır:

a) Genel Kurul tarafından belirlenecek kayıt ücreti

b) Oda Genel Kurulunun 2/3 çoğunluğunun kararı ile saptanacak her üyeden alınacak yıllık ödenti.

c) Resmi ve özel kuruluşlarla kişilere Oda tarafından yapılan hizmetler karşılığı alınan ücretler.

d) İlgililere gereğinde verilecek belgeler ve üyelere verilecek kimlik kartı karşılığında Yönetim Kurulunun saptayacağı esaslara göre alınacak bedeller.

e) Her türlü yayın geliri.

f) Her türlü bağış ve yardımlar.

g) Para cezaları

h) Ortaklıktan doğacak karlar.

i) Mesleki yarışmalarda derece ve mansiyon kazananlarla, jüriye üye seçilenlere ödenen ödül ve ücretlerin % 5'leri odaca dağıtılan işlerin karşılığı alınan ücretlerin %5'leri.

j) Bilirkişilik ücretleri karşılığı alınan %5 Oda payları.

k) Gayrimenkul kiraları, faiz gelirleri.

l) Mesleki denetim uygulamasından doğan gelirler.

m) Çeşitli gelirler.

Madde 57-

a) Her tür Oda ödentisi ile para cezalarını yazılı bildirim tarihinden itibaren 30 gün içinde Odaya ödemeyenler hakkında İcra ve İflas Yasası hükümlerine göre kovuşturma yapılır.

b) Ödentilerini yasal süreleri içinde ödemeyen üyelerden, bu ödentiler kamu alacakları için uygulanan yasal usul ve cezalar kapsamına alınır.

a) Mesleğini bir süre için veya sürekli olarak uygulamayacağını ve bu yoldan gelir sağlamayacağını önceden bildiren ve bu durumu belgeleyen üyeler, talep ettiklerinde, Oda Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten ayrılabilirler, ancak bu yolla üyelikten ayrılanların mesleklerini uyguladıklarının belgelenmesi durumunda, üyelikten ayrıldıkları tarihten itibaren tüm ödentilerini cezalarıyla birlikte ödemek zorundadırlar.

b) Diploma ya da ruhsatname alarak mesleklerini uygulama hakkını kazananlar, Odaya zorunlu kayıt süresi olan bir ay içinde kaydolmasalar dahi, kayıt için başvurduklarında bir ay içinde kaydolmuş gibi, ödentilerini ve gecikme cezalarını öderler, mesleklerini uygulamadıkları süreler varsa, belgelemek koşuluyla bu süreler için ödenti alınmaz.

Madde 58- Her yıl Oda organlarının yeni yıl bütçe tasarıları, Oda Yönetim Kurulunca saptanacak ilkeler gözönüne alınarak, kendi yönetim kurulları tarafından hazırlanıp Oda ve Şubeler Yönetim Kurullarının ikişer üyesinin katılmasıyla oluşan Oda Bütçe Komitesine iletilir. Bütçe bu komitenin tavsiyesi ve Oda Yönetim Kurulunun kararıyla 15 Aralık gününe kadar son biçimini alır ve 1 Ocak gününden itibaren uygulanır. Oda Genel Kurulunun onayı ile kesinlik kazanır.

Bütün gelirler ve giderler Oda gelir ve giderleridir. Organlar kendi bütçelerine göre, Mimarlar Odası bütçesi için ayrılan ödenek çerçevesinde Oda adına harcama yaparlar, bütün tahsilat Oda adına yapılır.

Madde 59- Her yıl Oda bütçesinin giderler çizelgesine, TMMOB' ne ödenmek üzere "Birlik Payı"nın konması zorunludur, bu pay yıl içinde kaydolma olasılığı bulunan üye sayısı gözönüne alınarak, TMMOB Genel Kurul kararları ve yönetmeliklerine uygun biçimde saptanır ve ödenir.

Şubelerin Kuruluşu

Madde 60- Yeni şube açılabilmesi için:

a) Şube olma isteğinin ortak irade olması ve Oda Yönetim Kuruluna gerekçeli olarak başvurulması.

b) O ilde yeterli üye sayısının bulunması.

c) Temsilcilik olarak mesleki aktivitesini ortaya koymuş olması, kente sahip çıkma niteliğinin belirginleşmesi.

d) Çevre ile olumlu ilişkiler ve başarılı aktiviteler yaratmış olması.

e) Kentin ve bölgenin özelliklerinin Şube olmayı gerektirmesi.

f) En yakın Şube çalışmalarının yoğun olması.

g) Yönetmeliğin 5. maddesinde belirtilen amaçlar doğrultusunda etkinlik gösterebileceğini ve 87. maddesinde belirlenen görev ve yetkileri yerine getirebileceğini kanıtlamış olması.

Yeni şube açılabilmesi için Oda Genel Kurulu'nun 2/3 çoğunlukla karar alması gerekir. Kararda Şubenin bölgesi ve merkezi belirtilir. Şubelerin ayrı tüzel kişilikleri yoktur. Ancak, Oda Yönetim Kurulu gerek gördüğü konularda Şubelere yetki verebilir. Şubeler kendi adlarına taşınmaz mal edinemezler.

Madde 61- Şube Genel Kurulları, Oda Genel Kurul kararından sonra, Oda Yönetim Kurulunun atayacağı beş kişilik bir müteşebbis kurul tarafından toplantıya çağrılır. Şube Genel Kurul toplantısında sadece seçim yapılır ve Yönetim Kuruluna yön verici kararlar alınır.

Madde 62- Şube Yönetim Kurulunun başvurmasıyla, Oda Genel Kurulunca kararlaştırılan bölgedeki üyelerin dosyaları ve yükümlülükleri Şubeye devredilir. Şube bütün üye işlemlerinin bir kopyasını merkeze gönderir.

Madde 63- Bir Şubeyi oluşturan bölgenin sınırları, bir il sınırından küçük olamaz. Şube bölgesini oluşturan iller yönetim ve üye kaydı bakımından Şubeye bağlıdır, ancak Oda Denetleme Kurulu üyeleri tarafından denetlenir.

Madde 64- Şube Yönetim Kurulu üyeleri, aynı zamanda Oda Yönetim Kurulu üyesi olamazlar.

Madde 65- Şube veya Oda Yönetim Kurulunun önerisi ve Oda Genel Kurulunun kararı ile Şubeler kapatılabilir.

Madde 66- Şubeler tarafından seçilip Oda Genel Kuruluna katılan delegelerin yollukları, Oda Merkezi tarafından ödenir. Katılacak delegelere yolluklar Şubelere avans olarak verilir, sonradan Odaca Şubelere aynen ödenir. Delege yollukları Şube bütçesine katılmaz.

Madde 67- Şube Yönetim organları şunlardır:

a) Şube Genel Kurulu

b) Şube Yönetim Kurulu

Şube Genel Kurul Kuruluş ve

Çalışma Biçimi

Madde 68- Şube Genel Kurulu 2 yılda bir Ocak ayı içinde, Şube Yönetiminin saptayacağı bir günde, Şubeye kayıtlı üye tam sayısının çoğunluğu ile toplanır. Birinci toplantıda çoğunluk sağlanamaması durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Toplantı tarihinin görüşmeler Cumartesi akşamına kadar tamamlanacak, Pazar günü seçimler yapılacak biçimde saptanması zorunludur. Merkez Yönetim Kurulu, Onur Kurulu ve Denetleme Kurulunun Şubeye kayıtlı olmayan üyeleri ile diğer Şube Yönetim Kurulu üyeleri de doğal delegedir. Söz alır, görüş belirtir, ancak oy kullanamazlar.

Madde 69- Genel Kurul, Şube Yönetim Kurulu tarafından hazırlanarak, toplantıdan en az on gün önce duyurulacak gündem uyarınca çalışır.

Madde 70- Şube Yönetim Kurulu, değiştirmeyi gerektirecek zorunlu bir neden olmadıkça, Genel Kurulunun toplanması için ilan edeceği gündemde aşağıdaki sıraya uymaya zorunludur. Gündemdeki değişiklik Genel Kurul kararı ile olur.

1- Yönetim Kurulu adına açış ve bir başkan, iki başkan yardımcısı, dört yazmandan oluşan Başkanlık Divanı seçimi.

2- Yönetim Kurulu raporunun incelenmesi ve hakkında karar verilmesi

3- Yeni yıl çalışmaları için ilkelerin saptanması.

4- Yeni yıl bütçesinin görüşülerek Oda Yönetim Kuruluna önerilecek şeklinin saptanması.

5- Seçim.

Madde 71- Şube Genel Kurulunun yapılacağı Ocak ayından önceki Aralık ayında, Şubelere kayıtlı asıl üyelerin listesi çıkarılır. Şubeler arası transferler listeye işlenir. 2-e ve 47-d, 47-e maddeleri kapsamındaki üyeler bu listelere işlenemezler. Genel Merkezle mutabakat sağlanarak Seçim Kuruluna bu listeler verilir. Ayrıca tüm Şubelerdeki üyelerin toplamı o yıl ki toplam üye sayısı olarak kabul edilir. TMMOB ve UIA' ya ödentiler bu sayı üzerinden yapılır.

Madde 72- Toplantıya katılan her üyenin, gündemde değişiklik ve ekleme önerme yetkisi vardır. Ancak bu konuda karar verme hakkı Genel Kurulundur.

Madde 73- Şube Genel Kurulunda bulunarak görüşmelere katılmak ve oy kullanmak için Şubeye kayıtlı olmak, Oda kimlik kartını taşımak ve göstermek zorunludur.

Madde 74- Şube Genel Kurulu kararlarını bulunanların çoğunluğu ile alır. Sadece, Oda yönetmeliklerinde yapılacak değişiklik önerileri için katılanların 2/3'ünün olumlu kararı gereklidir.

Madde 75- Genel Kurul görüşmeleri ve kararları tutanakla saptanarak, Başkanlık Divanı üyelerince imzalanıp saklamak üzere Şube Yönetim Kuruluna verilir.

Şube Genel Kurulu Görev ve Yetkileri

Madde 76- Şube Genel Kurulunun başlıca görev ve yetkileri şunlardır:

a) Oda Genel Kuruluna önermek üzere Oda amaçları ile ilgili kararlar almak; yalnız Şubeyi ilgilendiren konularda karar almak.

b) Odanın gelişmesi için gerekli etkinlik alanları ve ilkelerini araştırmak.

c) Yönetim Kurulu raporlarını incelemek, hakkında karar almak, gelecek yıl çalışmaları için Yönetim Kurulunu yönlendirici kararlar almak.

d) Şube ve Oda işlerinin yürütülmesi ve yasanın Odaya verdiği görevlerinin yapılması ve yetkilerin kullanılması için Oda ve Birlik Genel Kurulunun kararına sunmak üzere, Şube Yönetim Kurulu tarafından hazırlanacak yönetmelik tasarılarını incelemek ve Odaya önermek.

e) Şube Yönetim Kurulu asıl ve yedek üyelerini seçmek.

f) Şubeye kayıtlı üyelerin (Md.71'de belirlendiği biçimde) %3'ü oranında, Oda Genel Kuruluna gidecek asıl, aynı sayıda yedek delege seçmek (Kesirler bir üst tam sayı olarak dikkate alınır)

g) Oda Genel Kuruluna iletilmek üzere Oda Denetleme Kurulu üyeliklerine 2 asıl ve 2 yedek aday seçmek.

Şube Olağanüstü Genel Kurulu

Madde 77- Olağanüstü Şube Genel Kurulu aşağıdaki durumlarda Şube Yönetim Kurulu tarafından başvuruyu izleyen bir ay içersinde toplantıya çağrılır.

a) İlgili Şubeye kayıtlı asaleti devam etmekte olan üye sayısının 1/5'inin aynı konu için noterlik kanalı ile Şube Yönetim Kuruluna yazılı başvuruda bulunması halinde,

b) Şube Yönetim Kurulunun 2/3 çoğunlukla alacağı karar ile,

c) Oda Denetleme Kurulunun, Şubenin hesap işleriyle görevli olarak 2/3 çoğunlukla alacakları gerekçeli karar üzerine Oda Yönetim Kurulu, Oda Denetleme Kurulu ve Oda Onur Kurulunun yapacağı ortak toplantıda, bu kurulların toplam asıl üye sayılarının 2/3 çoğunluğuyla alınan karar ile,

d) Boşalan Şube Yönetim Kurulu üyeliğine çağrılacak yedek üye kalmadığında Şube Genel Kurulu, Şube Başkanı, Şube Başkan Yardımcısı, Sekreter Üye, bunlar yoksa Oda Yönetim Kurulu tarafından olağanüstü toplantıya çağrılır.

Madde 78- Olağanüstü Genel Kurulda seçilen Şube Yönetim Kurulu, ilk Genel Kurul toplantısına kadar görev yapar.

Madde 79- Olağanüstü Genel Kurul toplantısı Olağan Genel Kurul toplantısı gibi yapılır. Fakat sadece toplantıya neden konuyla ilgili gündem üzerinde görüşülüp karar alınır.

Madde 80- Olağanüstü Genel Kurul toplantısı en az 10 gün önce üyelere bildirilir ve Şubenin bulunduğu yerde en az bir günlük gazete ile duyurulur.

Şube Yönetim Kurulu Kuruluş ve Çalışma Biçimi

Madde 81- Şube Yönetim Kurulu, Şube Genel Kurulunun kararı ile 5 veya 7 üyeden oluşur, yedekleri aynı sayıda seçilir.

Madde 82- Şube Yönetim Kurulu, seçimden sonra yapacağı ilk toplantıda gizli oyla, bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı, bir Sekreter Üye ve bir Sayman Üye seçerek görev bölümü yapar.

Madde 83- Yönetim Kurulu, en az 15 günde bir kez ve çoğunlukla toplanır. Toplantıları Başkan, o bulunmadığında Başkan Yardımcısı veya Sekreter Üye yönetir.

Madde 84- Yönetim Kurulu, kararlarını oy çokluğu ile alır, oylarda eşitlik olursa Başkanın tarafı çoğunlukta sayılır.

Madde 85- Her ne nedenle olursa olsun, sürekli olarak 2 ay olağan toplantılara gelmeyen veya gelemeyecek olan Yönetim Kurulu üyesi çekilmiş sayılır ve yerine sıradaki yedek üye geçer.

Madde 86- Yönetim Kurulu üyelerinin yarısından çoğunun ayrılması durumunda, yerleri yedeklerle doldurmakla beraber, ilk toplantıda Yönetim Kurulu görev bölümü yenilenir.

Şube Yönetim Kurulunun

Görev ve Yetkileri

Madde 87- Şube Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

a) Genel Kurulca alınacak kararları uygulamak; Şube işlerini Genel Kurul kararlarına uygun olarak yürütmek.

b) Oda üyelerinin hak ve yetkilerini TMMOB Yasası ve Tüzüğü ile Mimarlar Odası Yönetmeliği içinde gereğince kullanmalarını gözetmek.

c) Şubeyi Başkan, o bulunmadığında Başkan Yardımcısı, o da yoksa Sekreter Üye veya gereğinde seçecekleri kurullar aracılığıyla temsil etmek.

d) Mesleğin gelişmesini sağlayacak çalışmalar yapmak, yaptırmak ve buna ait raporları Genel Kurulun onayına sunmak.

e) Şubeye kayıtlı bütün üyelerin ve tüm meslek mensuplarının mesleki onur, hak ve çıkarlarını koruyacak önlemleri saptayarak, bu konuda gerekli girişimlerde bulunmak, ilişkiler kurmak.

f) Mesleki çalışma alanıyla ilgili diğer meslek kuruluşları ile işbirliği yaparak üyelerinin hak ve yetkilerini korumak ve gerekirse bunu sağlamak için yönetmelikler hazırlayarak, sırasıyla Şube ve Oda Genel Kurullarının onayına sunmak.

g) Resmi ve özel işlerde bilirkişilik, hakemlik, danışmanlık gibi görevlere atanmak üzere üyeleri arasından adaylar önermek.

h) Odanın Şubeye ayırdığı taşınır ve taşınmaz malları yönetmek.

i) Şube Genel Kuruluna sunulmak üzere yıllık çalışma raporunu hazırlamak ve Şube üye sayısına yetecek kadar çoğaltarak 5 Ocak gününe kadar üyelere göndermek.

j) Şube Genel Kurulunun yerini, gününü, saatini ve gündemini saptayarak Aralık ayı sonuna kadar üyelere bildirmek, ayrıca biri Şube merkezinde olmak üzere iki, günlük gazete ile duyurmak ve toplantı için gerekli bütün işlemleri tamamlamak.

k) Gereğinde Şube Genel Kurulunu olağanüstü toplantıya çağırmak.

l) Şube ile Oda arasında bağlantı ve işbirliği sağlamak üzere gerekli ilişki ve haberleşmeyi sürdürmek.

m) Odanın vereceği yazılı direktifler çerçevesinde hareket etmek.

n) Oda Onur Kurulu ile ilgili işleri Oda Yönetim Kuruluna zamanında iletmek.

o) Her türlü mesleki yayın yapmak.

p) Oda ve Birlik çalışmalarında etkin olarak görev alacak bütün adayların listesini Oda Yönetim Kuruluna zamanında göndermek.

r) İlgili konularda Mesleki Komiteler Yönetmeliği esasında sürekli komiteler kurmak.

s) Şubenin yetkili olduğu illerde Temsilci-likler ve Mesleki Denetim Görevlilikleri kurulmasını sağlamak, Bunlarla ilgili atamalar yapmak. Seçimlerin yapılmasını sağlamak.

t) Şubeye kayıtlı üyelerin kayıtlarını tutmak. Ayrıca büro tescil ve diğer gerekli mesleki denetim kayıtlarını düzenlemek.

u) Şubeler arası üye transferlerinde üyenin eski Şubesince verilmiş üyelik kartı alınarak yeni kaydolduğu Şubenin kartı verilir. Yeni kaydolan üyeler için her ayın ilk haftası içinde topluca üye kartları verilir.

ü) Bölgesindeki koordinasyonu ve çalışmala-

rın uyumluluğunu sağlamak için Temsil-

cilik ve Mesleki Denetim Görevlilikleri ile

periyodik toplantı yapmak.

v) Temsilciliklerin ve Mesleki Denetim Görevliliklerinin talebi üzerine bu birimlere gerekli etkinlikleri götürmek.

Madde 88- Başkan veya Başkan Yardımcısının olmadığı hallerde Şube Sekreter Üyesi, Yönetim Kurulunun yürütme öğesi ve sözcüsüdür;onun kararları çerçevesinde sekreterliği yönetir ve Yönetim Kurulunu temsil eder. Şube işlemlerin zamanında ve Şube ve Odanın amaçlarına uygun olarak yürütmekle görevli ve sorumludur.

Şube Sayman Üyesi, Oda ve Şube Yönetim Kurulları kararları çerçevesinde Şube bütçesini ve bütçe işlemlerini zamanında yürütmekle görevli ve sorumludur. Yönetim Kurulu, Sayman üyenin sorumluluğuna ortaktır.

Büyükkent Şube Kuruluş ve

Çalışma Biçimi

Madde 89- Büyükkent Şube olma isteği Şube Yönetim Kurulu teklifi, Merkez Yönetim Kurulu onayı ile Şube Genel Kuruluna götürülür. Bu istek Şube Genel Kurulunca karara bağlanır. Genel Kurul kararı ile Yönetim Kurulu 7 ila 11 arası tek sayılı üyeden oluşur, yedekleri aynı sayıda seçilir.

Madde 90- Büyükkent Şube Yönetim Kurulu, seçimden sonra yapacağı ilk toplantıda gizli oyla bir Başkan, bir Başkan Yardımcısı, bir Sekreter Üye, bir Sayman Üye seçer. Ayrıca, diğer üyeler arasından yayın, MBÇK, BKBT, İKK alanlarında öncelikli görevli olacak sorumluları belirler. Büyükkent Bölge Temsilciliklerinin koordinatör üyeleri Büyükkent Şube Yönetim Kurulu toplantılarının doğal üyesidirler, ancak oy hakları yoktur.

Madde 91- Yönetim Kurulu en az 15 günde bir kez ve çoğunlukla toplanır. Toplantıları Başkan, o bulunamadığında Başkan Yardımcısı veya Sekreter Üye, onlarda bulunmadığında Sayman Üye yönetir.

Madde 92- Yönetim Kurulu kararlarını oy çokluğu ile alır, oylarda eşitlik olursa Başkanın tarafı çoğunlukta sayılır.

Madde 93- Her ne nedenle olursa olsun, sürekli olarak iki ay olağan toplantılara gelmeyen Yönetim Kurulu üyesi çekilmiş sayılır ve yerine sıradaki yedek üye geçer.

Madde 94- Yönetim Kurulu üyelerinin yarısından çoğunun ayrılması durumunda yerleri yedeklerle doldurulmakla beraber ilk toplantıda Yönetim Kurulu görev bölümü yenilenir.

Madde 95- Yönetim Kurulu toplantılarına Büyükkent Bölge Temsilcilikleri Yönetim Kurulu üyelerinin katılması gözetilir.

Büyükkent Şube Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Madde 96- Büyükkent Şube Yönetim Kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

a) Madde 87'de belirlenen Şube Yönetim Kurulu için sayılan görevleri yerine getirmek.

b) Büyükkent Şubenin coğrafi yapısı, imar hareketleri, üye yoğunlaşması gibi nesnel gereksinmeler doğrultusunda kurulması gereken Büyükkent Bölge Temsilciliklerini saptamak, ilgili Büyükkent Bölge Temsilciliklerinin kapsadığı bölgeyi tesbit etmek ve kuruluşlarını gerçekleştirmek.

c) Büyükkent Şube Yönetim Kurulu çalışma programı ile Büyükkent Bölge Temsilcilikleri çalışma programlarının uyumunu sağlamak, programlar doğrultusundaki etkinliğin koordinasyonunu sağlamak.

d) En az 3 ayda bir Büyükkent Bölge Temsilcilikleri Yönetim Kurullarıyla birlikte ortak Yönetim Kurulu toplantılarını düzenlemek.

e) Büyükkent Şube ile Büyükkent Bölge Temsilcilikleri arasında gerekli bilgi iletişimini sağlamak, ortak etkinlikleri yönlendirmek.

f) Üye kayıtlarını Büyükkent Bölge Temsilcilikleri esasında yeniden düzenlemek ve gerekli kayıtları merkezi olarak tutmak.

g) Bütçe komitesi tarafından önerilen Büyükkent Bölge Temsilcilikleri bütçesini onaylamak ve Büyükkent Şube bütçesiyle birlikte, Büyükkent Şube Genel Kurulunun kabulüne sunmak.

h) İşyeri Temsilciliklerini kurmak, bunların Yönetim Kurulu ile uyumlu çalışmasını sağlamak.

Madde 97- Başkan veya Başkan Yardımcısının olmadığı hallerde Şube Sekreter Üyesi Yönetim Kurulunun yürütme öğesi ve sözcüsüdür;onun kararları çerçevesinde sekreterliği yönetir ve Yönetim Kurulunu temsil eder. Şube işlemlerini zamanında ve Şube ve Odanın amaçlarına uygun olarak yürütmekle görevli ve sorumludur. Büyükkent Şube Sayman Üyesi, Oda ve Büyükkent Şube Yönetim Kurulları kararları çerçevesinde Büyükkent Şube bütçesini ve bütçe işlemlerini zamanında yürütmekle görevli ve sorumludur. Yönetim Kurulu Sayman Üyenin sorumluluğuna ortaktır.

Şube ve Büyükkent Şube

Gelirleri ve Bütçesi

Madde 98- Şubeler ve Büyükkent Şubeler, Oda Denetçilerinden en az ikisi tarafından en az 3 ayda bir denetlenir.

Madde 99- Şube ve Büyükkent Şube bütçeleri, Şube veya Büyükkent Şube ve Büyükkent Bölge Temsilcilikleri Yönetim Kurullarınca oluşturulan program bütçe gözönünde tutularak Şube veya Büyükkent Şube Yönetim Kurulu Sekreter ve Sayman Üyeleri, BKBT Başkanı, Sekreter ve Sayman Üyeleri, Yayın, MBÇK Komiteleri üyelerinin katılımı ile oluşacak Şube ve Büyükkent Şube Bütçe Komitesince düzenlenir. Şube ve Büyükkent Şube bütçeleri, Bütçe Komitesinin tavsiyesi ve Şube veya Büyükkent Şube Yönetim Kurullarının onayı ile Oda Genel Kurulunun her yıl ayrı ayrı onaylanması ile kesinlik kazanır.

Madde 100- Şubenin bütün gelirleri Oda merkezine aittir. Şubede toplanan Oda bütçesine bağlı gelirler her ayın sonunda cetvele dökülür. Bir sonraki ayın ilk haftasında bu cetveller bir kopyası ile birlikte cetvel tutarının %20'si merkeze gönderilir. Bu gönderme işini 2 ay üst üste yapmayan Şube olağanüstü denetlenir, gerekirse Şube gelirlerine tedbir konur.

Aylık gelirin % 80'i Şube bütçe giderleri Şube hesabına kalır. Şube bütçe fasıllarında kalmak koşuluyla kendinin olan bu miktarı harcamakta serbesttir. Merkez ve Şube Sekreter ve Saymanları gönderme işinin yürütülmesinden sorumludur. Oda Genel Saymanı gündemde olsun olmasın her Merkez Yönetim Kurulu toplantısında bu konuda bilgi verir.

Şubeler birbirlerinden borç alıp veremezler. Bu gibi konularda Oda Yönetim Kurulu karar alır. Yeni Yönetim Kurulu, yeni bütçe Oda Genel Kurulundan onaylanıncaya kadar geçecek her ay için fasıllardan 1/12 oranında harcama yapabilir.

Şube bütçeleri kendi Genel Kurulunda görüşülüp, Oda genel Kurulunda onaylandıktan sonra yürürlüğe girer. Şube bütçesi ne olursa olsun, hiçbir biçimde o Şubede gerçekleşen Oda gelirinin %80'ini aşamaz.

Büyükkent Bölge Temsilcilikleri (BKBT)

Madde 101- Büyükkent Şubelerine bağlı Büyükkent Bölge Temsilcilikleri, Büyükkent Şubenin görevlerinin etkili bir biçimde yürütülmesi ve Büyükkent Şube örgütlenmesinin yaygınlaştırılması amacı ile bölgelerden gelen somut taleplere bağlı olarak kurulur. Büyükkent Şubelerde kurulacak Büyükkent Bölge Temsilcilikleri, Büyükkent Şubenin coğrafi yapısı ve örgütsel gereksinimler gözönünde tutularak Büyükkent Şube Yönetim Kurulu tarafından belirlenir. Büyükkent Bölge Temsilciliği sınırları içinde ikamet eden ya da işyeri bulunan üyelerin yazılı başvurusu ile Büyükkent Bölge Temsilciliğine kayıt esastır. Bir üyenin ancak tek bir Büyükkent Bölge Temsilciliğine kaydı yapılır.

Madde 102- Kuruluş çalışmaları o bölgede bulunan üyeler ve Büyükkent Şube Yönetim Kurulunca belirlenecekler tarafından yürütülür.

Madde 103- Büyükkent Bölge Temsilciliği, o bölgede kayıtlı üyeler tarafından ilgili Maddelerinde tariflenen usullere göre seçilen 3 veya 5 asıl ve aynı sayıda yedek üyeden oluşan Büyükkent Bölge Temsilciliği Yönetim Kurulu tarafından yönetilir. Seçimde Büyükkent Şube Yönetim Kuruluna katılacak üye ve yedeği seçilir. Seçimi takiben yapılan ilk Yönetim Kurulu toplantısında bir Başkan, bir Sekreter ve bir Sayman seçilir.

Seçim

Madde 104- Büyükkent Bölge Temsilciliği seçimleri iki yılda bir Büyükkent Şube Genel Kurulunun yapılacağı aydan önceki ay içinde gerçekleştirilir.

Madde 105- Büyükkent Bölge Temsilciliği, seçimleri, ilgili Temsilcilik bölgesinde kaydı tutulan üyelerin katılımıyla ve gizli oyla yapılır. Üye listeleri seçiminden 15 gün önce Büyükkent Bölge Temsilciliği ve Büyükkent Şube kayıtları esas alınarak kesinleştirilir. Seçim toplantısına Büyükkent Şube Yönetim Kurulunun görevlendireceği en az bir gözlemci katılır. Gözlemcinin katılmadığı seçim toplantısı Büyükkent Şube Yönetim Kurulundan yetki alınmadığı sürece geçersizdir. Seçim toplantısına gözlemcinin katılıp katılmadığı bir tutanakla tesbit edilir. Tutanağın bir kopyası, ilgili Büyükkent Şubesine ve Odaya gönderilir.

Madde 106- Seçim günü, saati ve yeri Büyükkent Bölge Temsilciliği tarafından, Büyükkent Şube Yönetim Kurulunun da onayı alınarak en az bir ay önceden belirlenir. En az 15 gün önce ilgili üyelere iadeli taahhütlü yazı yollanarak duyurulur.

Madde 107- Büyükkent Bölge Temsilcilik Yönetim Kurulu seçim toplantısına sunulmak üzere iki yıllık Temsilcilik çalışmalarını, mali durumu gösteren bir rapor hazırlayarak, seçimden en az 15 gün önce üyelere ve bir örneğini de Büyükkent Şubeye gönderir.

Madde 108- Temsilcilik seçiminde aday olabilmek için, üye kimlik belgesinin o yıl için onaylanmış olması ve Oda Onur Kurulundan Md.47-c, d ve e fıkralarında belirtilen cezalardan herhangi birinin alınmamış olması gereklidir. Seçime geçilmeden önce, adayların isimlerinin belirlenmesi ve tutanağa geçirilmesi zorunludur.

Madde 109- Seçim sonuçları, Oda Yönetmeliği ve Oturum Yönetmeliğinin ilgili maddeleri uyarınca değerlendirilir. Oyların eşit olduğu durumlarda kura çekilir. Asıl üyeler görev bölümü yaparak aralarında bir Başkan, bir Sekreter ve bir Sayman Üye seçerler.

Madde 110- Seçim tutanaklarının bir nüshası Büyükkent Şubeye gönderilir.

Madde 111- Toplantının yürütülmesi ve seçimlerle ilgili olarak bu yönetmelikte açıklanmayan hususlarda Mimarlar Odası Oturumlar Yönetmeliği geçerlidir.

Madde 112- Seçim sonuçları Büyükkent Şube Sekreterliğince yazılı olarak Temsilciliğe, ilçenin en büyük mülki amirine ve ilgili Belediye Başkanlıklarına bildirilir.

Madde 113- Büyükkent Bölge Temsilciliği etkinlik bölgesinde kayıtlı olan üyeler Şube Genel Kurullarına katılırlar.

Görev Süresi ve Görevden Alınma,

Madde 114- Büyükkent Bölge Temsilciliği Yönetim Kurulu görev süresi iki yıldır. Bu süre sonunda Yönetmelikte belirlenen zamanda yapılacak seçimlerde Yönetim Kurulu belirlenir. Eski Yönetim Kurulu üyeleri yeniden seçilebilirler.

Madde 115- Büyükkent Bölge Temsilciliği Yönetim Kurulu seçimleri aşağıdaki hallerde olağanüstü yenilenir:

a) İlgili Temsilciliğe kayıtlı üyelerin 1/5'inin aynı konu için noterlik kanalıyla Büyükkent Bölge Temsilciliği Yönetim Kuruluna yazılı başvuruda bulunması halinde.

b) Büyükkent Bölge Temsilciliği Yönetim Kurulunun 2/3 çoğunluk ile alacağı kararla.

c) Boşalan Yönetim Kurulu üyeliklerine çağrılacak yedek üye kalmadığında.

d) Oda Denetleme Kurulunun kendi yönetmeliğine uygun olarak yürüttüğü incelemeler sonuncunda, 2/3 çoğunlukla alacağı gerekçeli karar üzerine Büyükkent Şube Yönetim Kurulunun 2/3 çoğunlukla alacağı kararla.

e) Yukarıda belirtilen durumlarda Büyük-kent Şube Yönetim Kurulu geçici bir Yönetim Kurulu atar ve en geç 30 gün içinde Büyükkent Bölge Temsilciliği seçimlerini yeniler.

Yetki ve Sorumluluk

Madde 116- Büyükkent Bölge Temsilcilikleri çalışmalarında ilgili Büyükkent Şube Yönetim Kuruluna karşı sorumludur. Büyükkent Şube Yönetim Kurulunun görevlerinin, Büyükkent içindeki bölgelerde etkili bir biçimde yürütülmesinden ve bu görevlerin söz konusu bölgelerde yaygınlık kazanmasından sorumludurlar.

Büyükkent Bölge

Temsilciliklerinin Görevleri

Madde 117- Büyükkent Bölge Temsilciliklerinin görevleri şunlardır:

a) Büyükkent Bölge Temsilciliği yetki alanı içinde bulunan üyelerin kayıtlarını tutmak, envanterini çıkarmak, üye hareketlerini izlemek, üye aidatlarını toplamak. Tutulan üye kayıtları Büyükkent Şube Yönetiminin belirleyeceği biçimde yürütülür. Üye kayıtlarının bir örneği Büyükkent Şubeye verilir.

b) Seçim dönemi için Büyükkent Şube Yönetim Kurulu ile uyum ve işbirliği içinde çalışma programını hazırlamak.

c) Büyükkent Bölge Temsilciliği bölgesinde gerek özel, gerekse kamu kesiminde çalışan üyelerin mesleki sorunlarını tesbit etmek, çözüm yollarını üretecek çalışmalar yapmak, bu konuda Büyükkent Şube ile gerekli koordinasyonu saptamak, üyelerle Büyükkent Şube ilişkilerini artırmak, Büyükkent Şube politikaları çerçevesinde girişimlerde bulunmak.

d) Büyükkent Şube Yönetim Kurulunca iki ayda bir yapılacak ortak Yönetim Kurulları toplantılarına katılmak, deneyimlerini, sorunlarını etkinliklerini aktarmak.

e) Bölgedeki yapı üretimi, planlama ve imar uygulamaları ile ilgili bilgi ve görüşleri Büyükkent Şube Yönetimine iletmek, yetkileri çerçevesinde ilgili kurum ve kuruluşlarda girişimlerde bulunmak.

f) Büyükkent Şube Yönetim Kurulunca verilecek yetki ile Oda tüzel kişiliği adına mekan kiralamak, mesleki ve sosyal faaliyette bulunmak.

g) Büyükkent Şubenin etkinlik programları çerçevesinde sorumluluk üstlenmek, verilecek görevleri yürütmek.

h) Büyükkent Şube veya Oda tarafından yürütülen çalışmalara katkıda bulunmak.

Mali Hükümler

Madde 118- Büyükkent Bölge Temsilcilikleri mali konularda kendileri tarafından Oda Bütçe dönemi içinde hazırlanan çalışma programlarının gerekleri doğrultusundaki bütçe önerilerini düzenlerler. Hazırlanan bütçe taslağı Büyükkent Şube Bütçe Komitesince kesinleştirilerek Büyükkent Şube Yönetim Kurulunca onaylandıktan sonra kesinleşir. Büyükkent Bölge Temsilcilikleri kendi adlarına makbuz bastıramazlar, para toplayamazlar.

Madde 119- Büyükkent Bölge Temsilciliklerinin gelir ve giderleri Şube bütçesinde toplanır. Temsilcilikler aylık gelir ve giderlerini aylık mizanlar halinde Büyükkent Şubeye iletirler.

Madde 120- Büyükkent Bölge Temsilciliklerinin bütçe gelir ve gider gerçekleşme oranları, 6 ayda bir toplanacak Büyükkent Şube Bütçe Komitesince ele alınıp, değerlendirilir.

Madde 121- Büyükkent Bölge Temsilcilikleri, Oda Denetleme Kurulu ve Büyükkent Şube Bütçe Komisyonu tarafından dönemsel olarak ve gerekli görüldüğü durumlarda denetlenir.

Temsilcilikler

Madde 122- Temsilcilikler, herhangi bir il ya da ilçede, en az Temsilcilik Yönetim Kurulunun asıl ve yedek üyelerini oluşturacak sayının iki katı kadar üyenin topluca başvurmaları üzerine ve ilgili Şube veya Büyükkent Şube Yönetim Kurulunun görüşü alınarak Oda Yönetim Kurulunun kararı ile kurulur.

Madde 123- Kuruluş çalışmaları o il ya da o ilçedeki üyeler arasından Oda Yönetim Kurulunca görevlendirilecekler tarafından yürütülür. Temsilcilik, o il yada o ilçedeki üyeler tarafından kendi aralarında yasada gösterilen usullere göre seçilen 3 veya 5 kişiden oluşan bir Temsilcilik Yönetim Kurulu tarafından yönetilir.

Madde 124- Temsilcilik etkinlik bölgesi o il ya da o ilçenin sınırları içinde kalan alandır. Ancak, bir il sınırları içinde birden fazla Temsilcilik varsa, temsilciliklerin etkinlik bölgeleri Temsilcilik ve ilgili Şube veya Büyükkent Şube Yönetim Kurullarının görüşü alınarak Oda Yönetim Kurulunca belirlenir.

Seçim

Madde 125- Temsilcilik seçimi iki yılda bir Kasım veya Aralık ayları içinde Oda Merkezindeki kayıtlar esas tutularak temsilcilik bölgesi içinde bulunan Mimarlar Odası üyelerinin katıldığı bir toplantıda gizli oyla yapılır.

Madde 126- Temsilcilik seçim toplantısı Temsilcilik Yönetim Kurulu üyelerinin seçildiği, ülke, meslek ve üye sorunlarının tartışıldığı ve Şubeye iletilmek üzere ortak görüşlerin oluşturulduğu bir toplantıdır. Toplantı açık oyla seçilen bir toplantı yöneticisi tarafından yönetilir.

Madde 127- Seçim günü, saati ve yeri Temsilcilik tarafından ilgili Şube Yönetim Kurulunun onayı alınarak en az 1 ay önceden belirlenir;en az 15 gün önce gerek bir mahalli gazete aracılığıyla, gerekse ilgili üyelere yazı yollanarak duyurulur. Ayrıca, Şube veya Büyükkent Şube ile Oda Merkezine bilgi verilir.

Madde 128- Seçim toplantısına Şube Yönetim Kurulunun belirleyeceği en az bir gözlemci katılır. Gözlemcinin katılmadığı seçim toplantısı Şube Yönetim Kurulundan yetki alınmadığı sürece geçersizdir. Seçim toplantısına gözlemcinin katılıp, katılamadığı bir tutanakla tesbit edilir, tutanağın bir kopyası ilgili Şube veya Büyükkent Şube ile Merkeze gönderilir.

Madde 129- Temsilcilik Yönetim Kurulu seçim toplantısına sunulmak üzere 2 yıllık Temsilcilik çalışmalarını, mali durumu ve etkinlik bölgesi içindeki iki yıllık mesleki uygulamanın durumunu gösteren bir rapor hazırlayarak, seçimden en az 15 gün önce üyelere gönderir, bunun bir örneğini ilgili Şube veya Büyükkent Şube ile Oda Merkezine gönderir.

Madde 130- Temsilcilik seçiminde aday olabilmek için, üye kimlik belgesinin o yıl için onaylanmış olması ve Oda Onur Kurulundan Md.47-c, d ve e fıkralarında belirtilen cezalardan herhangi birinin alınmamış olması gereklidir. Seçime geçilmeden önce, adayların isimlerinin belirlenmesi ve tutanağa geçirilmesi zorunludur.

Madde 131- Temsilcilik Yönetim Kurulu 3 veya 5 üyeden oluşur. Asıl üye sayısı kadar yedek üye seçilir.

Madde 132- Seçim sonuçları, Oda Yönetmeliği ve Oturum Yönetmeliğinin ilgili Madde leri uyarınca değerlendirilir. Oyların eşit olduğu durumlarda kura çekilir. Asıl üyeler, görev bölümü yaparak aralarında bir Başkan, bir Sekreter Üye ve bir Sayman Üye seçerler.

Madde 133- Seçim tutanaklarının bir nüshası ilgili Şube veya Büyükkent Şube ile Oda Merkezine gönderilir.

Madde 134- Toplantının yürütülmesi ve seçimlerle ilgili olarak bu yönetmelikte açıklanmayan hususlarda Mimarlar Odası Oturumlar Yönetmeliği geçerlidir.

Madde 135- Seçim sonucu, Şube Sekreterliğince yazılı olarak Temsilciliğe, ilin ya da ilçenin en büyük mülki amirine, Belediye Başkanlığına, Bayındırlık ve İskan Müdürlüğüne bildirilir.

Madde 136- Temsilcilik Yönetim Kurulu üyelerine Mimarlar Odası tarafından, üzerinde geçerlilik süresi belirtilen birer kimlik belgesi verilir. Bu belge, geçerlilik süresi dolduğunda Odaya gönderilmek üzere seçim toplantısı yöneticisine teslim edilir.

Görev Süresi ve Görevden Alınma

Madde 137- Temsilcilik Yönetim Kurulunun görev süresi 2 yıldır. Bu süre sonunda yapılacak seçimlerde, eski Temsilci ve yardımcıları yeniden seçilebilirler.

Madde 138- Temsilcilik Yönetim Kurulu üyeleri etkinlik bölgesi içindeki üyelerin 2/3'ünün başvurması üzerine ve görevlerini kötüye kullandıklarının inceleme sonucu kesinlikle saptanması durumunda veya bu yönetmelik hükümlerine aykırı davranmaları durumunda Oda Yönetim Kurulu kararıyla görevden alınabilirler.

Madde 139- Görev süresi dolmadan, Temsilcilik Yönetim Kurulundan herhangi bir üyenin görevden ayrılması ya da alınması durumunda, yedekler aldıkları oy sayısına göre yerlerini doldururlar ve yeniden görev bölümü yapılır. Bu mümkün olmazsa ya da Temsilcilik etkinlik bölgesindeki Temsilciliğe kayıtlı üyelerin 2/3'ünün noter kanalıyla yazılı olarak ilgili Şube veya Büyükkent Şubeye başvurması sonucu Temsilcilik Yönetim Kurulunun Oda Yönetim Kurulunca görevden alınması durumunda, Oda Yönetim Kurulu en geç 1 ay içinde Temsilcilik toplantısını yapmak üzere geçici Yönetim Kurulunu atar.

Temsilciliğin Görevleri

Madde 140- Temsilciliğin görevleri şunlardır:

a) Temsilcilik bölgesinden gerek özel, gerekse kamu kesiminde çalışan üyelerin mesleki sorunlarını ve çözüm yollarını belirleyici çalışmalar sürdürmelerini sağlamak. Bu konuda üyelerle Şube arasında iletişimi arttırmak. Oda ve Şube politikası çerçevesinden gerekli girişimlerde bulunmak.

b) Temsilcilik bölgesindeki yapı üretimi, projelendirme ve imar uygulamaları ile ilgili bilgi ve görüşleri Şubeye iletmek, bu konularda Oda politikası paralelinde ülke ve meslek çıkarlarını gözeten etkinlik ve girişimlerde bulunmak.

c) Projelendirme ve yapı üretiminin niteliğini iyileştirmek, üyelerin işverenle ilişkilerini düzene sokmak ve bu ilişkilerde hak ve çıkarları karşılıklı olarak korumak amacıyla sürdürülen mesleki denetim uygulamasını yürütmek.

d) Odaya, Şubeye karşı görevleri ile ilgili konularda üyeleri uyarmak.

e) Şubece verilen diğer görevleri yürütmek.

f) Şubeden yetki aldığı konularda Odayı temsil etmek.

g) Temsilcilikler sınırları içindeki üye kayıtlarını tutar ve üye aidatlarını toplar, üye kayıtlarının bir örneğini Şubeye gönderirler. Üye kayıtları Oda ve Şube yönetiminin belirleyeceği biçimde yürütülür.

h) Bölgesi ve sınırları içinde yürütülen etkinliklerin koordinasyonu ve uyumluluğunu sağlamak amacıyla Şubenin yapacağı periyodik toplantılara katılmak.

Yetki ve Sorumluluk

Madde 141- Temsilcilikler bütün çalışmalarında ilgili Şube Yönetim Kuruluna karşı sorumludurlar ve Şube Yönetim Kuruluca belirtilen konularda kendilerine verilen yetki sınırları içinde hareket ederler. Temsilciliklerce yürütülen çalışmalar ve yapılan işlemler, yılda en az bir kez Şube Yönetim Kurulunca görevlendirilecek üyeler aracılığıyla yerinde denetlenir.

Mali Hükümler

Madde 142- Temsilcilikler, mali konularda kendileri tarafından Oda bütçe dönemi için hazırlanan ve Şube ve Oda Yönetim Kurulunun onayıyla kesinleşen bütçelerine uygun hareket etmek durumundadırlar. Bu nedenle, her yıl Kasım ayı başında Temsilcilikler yıllık bütçe önerilerini Şubelerine gönderirler. Temsilcilikler, kendi adlarına para makbuzu bastıramazlar, para toplayamazlar.

Madde 143- Temsilcilik gelirleri yasal olarak Odaya aittir. Ancak, Temsilciliklerde toplanan Oda gelir ve giderlerini gösteren aylık gelir-gider cetveli düzenlenir. Gelir gider cetvelinin aslı ile birlikte toplanan gelir miktarının en az %25'i Şubeye gönderilir. En çok %75'ini kendi bütçesine göre harcar. Aksine davranış, Şubelerde olduğu gibi işlem görür.

Madde 144- Temsilcilikler gelir ve giderlerini Şubece gönderilen "gelir gider çizelgeleri" ne işlerler.

Madde 145- Oda Yönetim Kurulunca gerekli görülen Temsilcilikler, Oda Denetçileri tarafından denetlenir.

Mesleki Denetim Görevlisi

Madde 146- Mimarlar Odasının Şube veya Temsilciliğinin bulunmadığı kentlerde yapı üretiminde mesleki denetim uygulamasını (belge uygulamasını) yürütmek üzere Şube Yönetim Kurulu kararı ile, o kentteki diğer üyelerin eğilimleri gözönüne alınarak, Mesleki Denetim Görevlisi atanır.

Madde 147- Mesleki Denetim Görevlisi, Odanın kabul ettiği usuller içinde mesleki denetim görevini yapar ve buna karşılık mesleki denetim harcını alır. Bu harçların dökümünü, Şubelerinden elde ettikleri gelir-gider cetvellerine aylık olarak kayıt ederler. Mesleki Denetim Görevlisi gelir-gider cetvelinin aslı ile birlikte toplanan gelir miktarının en az %25'ini Şubesine gönderir.

Madde 148- Mesleki Denetim Görevlisi, Oda Merkezinden gönderilecek makbuzlarla mesleki denetim harçlarını tahsil eder.

Madde 149- Mesleki Denetim Görevlisi, diğer ilgili Odalar ile birlikte yürütülen uygulama ile ilgili Mimarlar Odası payına düşen harcamaları yapar. Buna ait makbuz ve faturaları muhafaza eder.

Madde 150- Mesleki Denetim Görevlisi, yaptığı bütün tahsilat ve harcamalarla ilgili olarak doğrudan Şube Yönetim Kuruluna karşı sorumludur.

Madde 151- Mesleki Denetim Görevlisinin mesleki denetim hizmetleri karşılığında alacağı tazminat her yıl bağlı olduğu Şube Yönetim Kurulunca belirlenir.

Madde 152- Mesleki Denetim Görevlisi, Şube Yönetim Kurulunca gerekli görüldüğünde görevden alınır, yerine başka bir üye atanır veya o kentteki uygulamaya son verilebilir.

İşyeri Temsilciliği

Madde 153- Oda, kamu ve özel kesimde çalışan mimarların haklarının savunulması, mesleki açıdan kamu çıkarlarının korunması, sözkonusu üyelerin Oda ile doğrudan ilişkisinin sağlanması amacıyla Mimarlar Odası İşyeri Temsilciliklerini kurar. Bu konuda Şube, Büyükkent Şube, Büyükkent Bölge Temsilcilikleri ve Temsilcilikler görevli olup kuruluş ilgili birimlerin onayı ile gerçekleşir. İşyeri Temsilciliğinin esasları ayrı bir yönetmelikle belirlenir.

Madde 154- Bu yönetmelikte Şubeler için geçerli olan hükümler, ayrıntıda farklı özel hükümler bulunmadığı takdirde Büyükkent Şubeleri için aynen geçerlidir.

Yürürlük Tarihi

Madde 155-

Bu yönetmelik 3 Kasım 1989 tarihinde yürürlüğe girer. Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile, 30 Nisan 1987 tarihli ve 19.8.1959 tarihli TMMOB Mimarlar Odası Yönetmeliği, 1.3.1974 tarihli "Mimarlar Odası Temsilcilikler Yönetmeliği" ve 6.5.1974 tarihli "Mimarlar Odası Mesleki Denetim Görevlisi Statüsü" yürürlükten kalkmıştır.

1-2 Haziran 1991 tarihli Olağanüstü Genel Kurulda ve 8-9 Nisan 1994 tarihli 34. Olağan Genel Kurulda yapılan değişiklik ve eklemeler bu tarih itibariyle geçerlidir.

24-25 Nisan 1998 tarihli 36. Olağan Genel Kurulda yapılan 6 – 58 – 63 – 142 – 143 – 147. maddelerdeki değişiklik ve eklemeler bu tarih itibariyle geçerlidir.

14-16 Mayıs 1999 tarihli Olağanüstü Genel Kurulda yapılan 2-d, 2-e, 9-b, 76-f, 103, 126, 131, 139. maddelerdeki değişiklik ve eklemeler bu tarih itibariyle geçerlidir.

14-15 Nisan 2000 tarihli 37. Olağan Genel Kurulda yapılan 56-j maddesi değişikliği bu tarih itibariyle geçerlidir.